De ondernemer moet over een actuele RIE beschikken. Dit is afhankelijk van ontwikkelingen in het bedrijf. Denk aan nieuwe machines, een andere manier van werken, een reorganisatie of een nieuwe locatie. Ook ontwikkelingen in wetgeving kunnen een reden zijn om de RIE aan te passen. In sommige gevallen kunnen wel extra eisen gesteld worden voor een certificaat.